留學前行注意事項:人事檔案怎么處理?
2025-07-10 09:16:48 來源:中國教育在線
很多同學誤以為要把自己的檔案遷到國外。
其實,外國并沒有“ 檔案”這一說法,對于碩士畢業(yè)歸國的同學來說,以后如果想進入 國企、事業(yè)單位,或者考公務(wù)員、考研或進行職稱評定,都需要妥善保管和處理自己的檔案。
今天,我就帶大家來了解一下出國留學人員該如何處理自己的人事檔案!
什么是人事檔案?
畢業(yè)生檔案是學生畢業(yè)前家庭情況、學習成績、政治思想表現(xiàn)、身體狀況的文字記載材料,是用人單位選拔、聘用畢業(yè)生的重要依據(jù)。
在校時叫學籍檔案,畢業(yè)后叫人事檔案。
按照國家相關(guān)規(guī)定,自費出國留學生的檔案屬于流動人員人事檔案。 如果學生不自主辦理檔案轉(zhuǎn)移,那么很有可能檔案直接回到原籍,被納入無業(yè)人員范圍。
留學回國后,不管取得什么學位,按照無業(yè)人員就業(yè)渠道辦理就業(yè)手續(xù)。
人事檔案應該如何處理?
一般來說,人事檔案的處理方式有三種,可以選擇把檔案留在學校、人才市場或留學人員服務(wù)中心。
那么對于留學生來說,最好的處理方式當然是: 放在留學人員服務(wù)中心。
留學人員服務(wù)中心(簡稱留服):教育部留學人員檔案室提供的服務(wù)主要有∶檔案轉(zhuǎn)入、檔案轉(zhuǎn)出、開具證明、中共黨員組織關(guān)系轉(zhuǎn)出、中共預備黨員借用入黨材料轉(zhuǎn)正手續(xù)、補交/退還檔案保管費等檔案相關(guān)業(yè)務(wù)。
優(yōu)點: 是國家唯 —提供全方位留學服務(wù)的單位。
缺點: 存檔人員在國外或港、澳地區(qū)學習期間,暫不計算工齡。 只有等留學人員畢業(yè)回國,辦理完國外學歷、學位認證,并找到接收單位,辦理完工作派遣手續(xù)后,才開始計算工齡。
如何申請將學生檔案留服?
申qǐng條件
(1)國內(nèi)高校畢業(yè)直接赴國(境)外攻讀學位的留學人員(無工作經(jīng)歷);
(2)國內(nèi)高校在讀期間辦理完畢退學手續(xù),直接赴國(境)外攻讀學位的留學人員(無工作經(jīng)歷);
(3)國內(nèi)高中畢業(yè)后,直接赴國(境)外攻讀學位的留學人員;
注∶國家公派留學人員、赴國(境)外做博士后研究或訪問學者、已在國(境)外院校結(jié)束課程的留學人員,不在受理范圍
內(nèi)。
申請材料
以下材料均需電子版,需上傳清晰的pf格式的掃描件,文件需小于1M:
(1)戶口本首頁及本人頁;
(2)護照個人信息頁(赴港澳地區(qū)攻讀學位的人員,提供港澳通行證個人信息頁)即有照片頁;
(3)前往留學所在地有效期內(nèi)的學生簽證頁(赴港澳地區(qū)攻讀學位的人員,提供學生簽注頁);
注1:持電子簽證入境的留學人員,請上傳電子簽證信;
注2:如簽證已過期,除上傳過期的學生簽證外,還須上傳有效期內(nèi)的“長期居留卡”等最新有效簽證材料。
(4)國(境)外院校錄取通知書,赴美國留學的學生還需上傳l-20表格;
(5)已經(jīng)在國(境)外就讀者,還需要上傳以下材料中的任意—項
包含有效期的國(境)外院?!皩W生證”或“學生卡”;
如果證件上沒有顯示有效期,則需要上傳學校開具的“在讀證明”;
(6)國內(nèi)高中畢業(yè)生畢業(yè)后直接出國(境)就讀者,需上傳“高中畢業(yè)證書(蓋章頁)。
>>免費領(lǐng)全球留學白皮書,了解各大學報考條件、費用、開學時間、含金量<<