留學前行注意事項：人事檔案怎么處理？

很多同學誤以為要把自己的檔案遷到國外。

其實，外國并沒有“ 檔案”這一說法，對于碩士畢業(yè)歸國的同學來說，以后如果想進入 國企、事業(yè)單位，或者考公務(wù)員、考研或進行職稱評定，都需要妥善保管和處理自己的檔案。

今天，我就帶大家來了解一下出國留學人員該如何處理自己的人事檔案！

什么是人事檔案？

畢業(yè)生檔案是學生畢業(yè)前家庭情況、學習成績、政治思想表現(xiàn)、身體狀況的文字記載材料，是用人單位選拔、聘用畢業(yè)生的重要依據(jù)。

在校時叫學籍檔案，畢業(yè)后叫人事檔案。

按照國家相關(guān)規(guī)定，自費出國留學生的檔案屬于流動人員人事檔案。 如果學生不自主辦理檔案轉(zhuǎn)移，那么很有可能檔案直接回到原籍，被納入無業(yè)人員范圍。

留學回國后，不管取得什么學位，按照無業(yè)人員就業(yè)渠道辦理就業(yè)手續(xù)。

人事檔案應該如何處理？

一般來說，人事檔案的處理方式有三種，可以選擇把檔案留在學校、人才市場或留學人員服務(wù)中心。

那么對于留學生來說，最好的處理方式當然是： 放在留學人員服務(wù)中心。

留學人員服務(wù)中心（簡稱留服）：教育部留學人員檔案室提供的服務(wù)主要有∶檔案轉(zhuǎn)入、檔案轉(zhuǎn)出、開具證明、中共黨員組織關(guān)系轉(zhuǎn)出、中共預備黨員借用入黨材料轉(zhuǎn)正手續(xù)、補交/退還檔案保管費等檔案相關(guān)業(yè)務(wù)。

優(yōu)點： 是國家唯 —提供全方位留學服務(wù)的單位。

缺點： 存檔人員在國外或港、澳地區(qū)學習期間，暫不計算工齡。 只有等留學人員畢業(yè)回國，辦理完國外學歷、學位認證，并找到接收單位，辦理完工作派遣手續(xù)后，才開始計算工齡。

如何申請將學生檔案留服?

申qǐng條件

(1)國內(nèi)高校畢業(yè)直接赴國(境）外攻讀學位的留學人員(無工作經(jīng)歷);

(2)國內(nèi)高校在讀期間辦理完畢退學手續(xù)，直接赴國（境）外攻讀學位的留學人員(無工作經(jīng)歷);

(3)國內(nèi)高中畢業(yè)后，直接赴國(境)外攻讀學位的留學人員;

注∶國家公派留學人員、赴國（境）外做博士后研究或訪問學者、已在國（境）外院校結(jié)束課程的留學人員，不在受理范圍

內(nèi)。

申請材料

以下材料均需電子版，需上傳清晰的pf格式的掃描件，文件需小于1M:

(1)戶口本首頁及本人頁;

(2）護照個人信息頁(赴港澳地區(qū)攻讀學位的人員，提供港澳通行證個人信息頁）即有照片頁;

(3）前往留學所在地有效期內(nèi)的學生簽證頁(赴港澳地區(qū)攻讀學位的人員，提供學生簽注頁);

注1:持電子簽證入境的留學人員，請上傳電子簽證信;

注2:如簽證已過期，除上傳過期的學生簽證外，還須上傳有效期內(nèi)的“長期居留卡”等最新有效簽證材料。

(4)國(境）外院校錄取通知書，赴美國留學的學生還需上傳l-20表格;

(5)已經(jīng)在國(境)外就讀者，還需要上傳以下材料中的任意—項

包含有效期的國(境)外院?！皩W生證”或“學生卡”;

如果證件上沒有顯示有效期，則需要上傳學校開具的“在讀證明”;

(6）國內(nèi)高中畢業(yè)生畢業(yè)后直接出國(境）就讀者，需上傳“高中畢業(yè)證書（蓋章頁)。

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