留學(xué)生必備~英文郵件寫作技巧全干貨

郵件的結(jié)構(gòu)順序基本都是大同小異的，不過每一部分都要隨時注意自己的表達(dá)合理性和語法錯誤。1，主題（subject）寫作模板：事件關(guān)鍵詞_姓名_i如果緊急：urgent/urgent: 事件關(guān)鍵詞_姓名_i>>避免這樣的標(biāo)題：subjects like “quick question,” “contacting you,” or “email about an important matter”>>專業(yè)人士認(rèn)為6-10個字的英文郵件標(biāo)題，是比較理想的，這樣整個標(biāo)題會顯示在預(yù)覽處

2，正文（boy）寫作模板：﹙介紹自己﹚+說明寫信目的+cta﹙希望對方做的事﹚寫作順序：最重要→不重要 organize the rest of the information from most to least important>>如果是催促，建議在第一段向?qū)Ψ揭粋€ealine>>如果是詢問，建議清晰簡單明了地把問題列出來>>如果覺得需要寒暄，控制在1句話列舉詳盡，強(qiáng)調(diào)你的意愿使用“if-then”statements 有效快速溝通擅于引用截圖、文章等控制好單獨一封郵件里提出的訴求附件名稱要設(shè)置好：附件內(nèi)容關(guān)鍵詞_姓名，比較大的附件建議先上傳別處，生成下載鏈接，推薦wetransfer，google rive等3，結(jié)尾（ening）少用問句，多用i’m wonering if you can… 而不是coul you…?表示感謝look forwar to hearing from you soonthanks in avance4，落款（signature）yours sincerely,yours faithfully,kin regars,best wishes,all the best,姓名所屬關(guān)系i郵件地址電話tips總結(jié)主題盡量簡潔直接，檢查郵件地址正確最好知道你的收件人是誰，注明title使用正式禮貌用語，盡量少用專業(yè)技術(shù)性語言，按照“f”形架構(gòu)編輯內(nèi)容，字體統(tǒng)一，多分段，善用強(qiáng)調(diào)發(fā)送郵件之前反復(fù)檢查避免語法錯誤

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