在英國(guó)學(xué)習(xí):給教授發(fā)郵件需要注意什么
2023-12-10 13:07:00 來(lái)源:中國(guó)教育在線
近年來(lái),越來(lái)越多的中國(guó)學(xué)子選擇留學(xué),那其中在英國(guó)學(xué)習(xí):給教授發(fā)郵件需要注意什么?本文則針對(duì)這個(gè)問(wèn)題,為大家整理了資料,接下來(lái)咱們就一起往下了解吧。
在英國(guó)學(xué)習(xí)和在中國(guó)學(xué)習(xí)有很多不同,其中之一是英國(guó)師生之間的溝通主要由電子郵件完成。一些已經(jīng)開始上語(yǔ)言課的學(xué)生可能已經(jīng)感受到了這種變化。
郵件標(biāo)題
教授每天都要處理很多電子郵件,所以為了方便教授查看,電子郵件的標(biāo)題要簡(jiǎn)潔明了,最好用你的名字 任務(wù)名稱為題。
這里有幾個(gè)例子供您參考:
預(yù)約見(jiàn)面Meeting About _請(qǐng)求延期提交作業(yè)Extension on _要推薦信Letter of Recommendation for _詢問(wèn)選課信息Information on _稱呼
第一次寫電子郵件時(shí),正式稱呼是最安全的選擇,比如Dear Dr./Prof.,后面加上教授的姓。
如果教授在回復(fù)時(shí)用自己的名字簽字,說(shuō)明他/她認(rèn)為雙方的溝通不再需要那么正式。這時(shí),你可以大膽跟隨教授的節(jié)奏,下次寫電子郵件時(shí)直接給對(duì)方打電話。
自我介紹
教學(xué)任務(wù)繁重的教授需要同時(shí)給不同的班講不同的專業(yè)課。面對(duì)這么多學(xué)生,教授很可能根本不知道誰(shuí)是誰(shuí)。
所以在給教授寫郵件的時(shí)候,最好先報(bào)告自己的家,說(shuō)明自己的名字、年級(jí)和教授在上哪門課。這樣可以幫助教授理解你寫郵件的目的,省去他/她查詢或問(wèn)你是誰(shuí)的麻煩。
郵件內(nèi)容
寫郵件要禮貌、正式、簡(jiǎn)潔。
所以用詞要謙虛禮貌,不用I want/I must這種語(yǔ)氣表達(dá)強(qiáng)烈,避免使用俚語(yǔ)、表情包和縮寫。另外,發(fā)送前一定要檢查法拼寫錯(cuò)誤。
郵件內(nèi)容越簡(jiǎn)單,越直接越好,不需要解釋太多的原因和后果,直接標(biāo)明寫作的目的,語(yǔ)氣真誠(chéng)。郵件最好不要超過(guò)5段(簡(jiǎn)單的郵件可以寫1-3段),最好不要超過(guò)5段。
雖然我們確信每個(gè)人都害怕人均社會(huì),但我們永遠(yuǎn)不會(huì)寫電子郵件而不給教授,但我們最終想提醒我們,在詢問(wèn)教授之前,最好嘗試從其他地方得到答案,如課程指導(dǎo)手冊(cè)和課堂筆記。
畢竟教授在百忙之中看郵件,期待的絕不是學(xué)生的“明知故問(wèn)”。
那么以上就是關(guān)于在英國(guó)學(xué)習(xí):給教授發(fā)郵件需要注意什么的相關(guān)內(nèi)容啦,以上內(nèi)容作為參考分享給大家,希望能幫助到有需要的同學(xué),如果還有更多想要了解的內(nèi)容可以關(guān)注本平臺(tái)繼續(xù)瀏覽。
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