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留學(xué)文書寫作經(jīng)典雷區(qū)盤點,你踩雷了嗎?

2025-06-01 10:25:43 來源:中國教育在線

眾所周知,留學(xué)文書的質(zhì)量是對申請結(jié)果產(chǎn)生決定性影響的最重要的材料之一。然而,留學(xué)文書寫作是一個專業(yè)性很強的工作。很多新手小白在第一次自己DIY進行文書寫作的過程中,往往會陷入一些雷區(qū),使文書在招生官眼里顯得較為不成熟和沒有重點。今天就和大家一起來探討下文書寫作中的幾大“雷區(qū)”,讓你提前避雷,并能在留學(xué)文書中體現(xiàn)出自己的最大優(yōu)勢,并拿到最好的結(jié)果。

一.文書寫作大忌盤點

在留學(xué)申請中,尤其是對于名校而言,永遠不缺高績點高標(biāo)化的優(yōu)秀申請者。而其中,很多背景十分優(yōu)秀的學(xué)生仍然會被拒,主要原因就在于文書。申請文書一旦踩雷,就會直接讓招生官覺得學(xué)生是千篇一律、不成熟的,甚至?xí)苯右虼硕淮嗑?。因此,文書寫作中有幾個經(jīng)典的誤區(qū),大家需要小心避免。

1.過度堆砌簡歷經(jīng)歷

如果說簡歷是個人經(jīng)歷的呈現(xiàn),那么文書最終要的意義其實是在于用邏輯將這些經(jīng)歷串聯(lián)起來,并且呈現(xiàn)出一個有強烈動機和潛力的申請者的形象。

因此,文書最忌諱的就是按照時間線簡單地重復(fù)簡歷里所寫的信息。因為如果這樣,個人文書就僅僅只是簡歷的復(fù)述,從而變成了千篇一律的重復(fù)性材料。更重要的是,如果只呈現(xiàn)了你有多“優(yōu)秀”的一面,而沒有呈現(xiàn)出你在背后的思考和動機,則很難從同樣優(yōu)秀、競爭激烈的申請者中脫穎而出。

建議在申請材料中不要過度堆砌簡歷,否則會顯得千篇一律,很難令招生官眼前一亮。

2.過度模版化

很多同學(xué)在自己進行文書寫作的時候,往往會直接參考網(wǎng)上文書模版的內(nèi)容和結(jié)構(gòu)框架,再稍微進行一些改動就直接提交了。當(dāng)然,每類文書都有自己的格式和結(jié)構(gòu)的基本要求是需要滿足的。但同時,因為每個人的經(jīng)歷都不一樣,所以文書寫作最重要的一點就是需要是較為“個性化”的私人定制,而不能模版化。

因此,雖然網(wǎng)絡(luò)上有許多申請文書的模板,但是模板不能全盤套用,而只能做主體內(nèi)容和結(jié)構(gòu)的參考,更重要的是需要結(jié)合申請者的具體能力、經(jīng)歷、性格特點,以及對項目的信息和理解去進行調(diào)整。這也是第一次進行文書寫作的“小白”同學(xué)們很難掌握的,因此建議大家自己無法解決的關(guān)鍵時刻還是要尋求專業(yè)文書咨詢師的幫助。

3.直接ChatGPT生成

隨著ChatGPT在內(nèi)的AI寫作工具的興起,還有些同學(xué)認為——ChatGPT寫作的內(nèi)容從語法到內(nèi)容上都沒問題,因此可以直接用于申請文書。實際上,以哥大為代表的大部分高校,就明確禁止ChatGPT在文書寫作中的一切使用。直接使用ChatGPT寫作文書一旦被看出來了就將面臨被脆拒的風(fēng)險。

同時,ChatGPT生成文書對于競爭激烈的留學(xué)申請來說也是質(zhì)量不夠的。對于ChatGPT創(chuàng)作的文書,大部分招生官都認為“缺少靈魂”、“無法脫穎而出”。例如:美國大學(xué)招生咨詢協(xié)會首席教育官表示:“在競爭激烈的申請者群體中,它可能過于模糊和平淡,無法脫穎而出?!?/p>

4.過度堆砌詞藻

很多同學(xué)認為,申請文書在展現(xiàn)你的個人經(jīng)歷和能力體現(xiàn)之外,也是英語寫作能力的佐證。有同學(xué)可能覺得高級詞匯、長難句更能體現(xiàn)的語言和文字水平,因此選擇堆砌一些浮夸的辭藻。但是文書寫作絕對不是語言或者作文比賽,只要準(zhǔn)確表達自己的意思同時語言流暢即可。過于注重文筆的運用導(dǎo)致影響了文書主體意思的理解則可能弄巧成拙。

5.缺少論證

很多同學(xué)寫文書的固定格式之一就是從童年開始談起自己對于學(xué)科的興趣,例如:“從小開始(From a young age)”,“從我還是一個小孩的時候(Since I was a child)”,“我一直特別喜歡(I’ve always been fascinated by)”。

但是在后續(xù)又缺少具體的實際例子進行論證,就會顯得比較套路和空洞。因此建議,一切展現(xiàn)自己優(yōu)點的“結(jié)論”都需要具體的例子作為證據(jù),讓招生官自己結(jié)合嚴謹?shù)恼撟C得出有利于你的結(jié)論。

二.優(yōu)秀申請文書的標(biāo)準(zhǔn)

招生官最想在文書中看到的是抓人眼球的亮點和獨屬于學(xué)生的個性點。一篇有亮點、內(nèi)容新穎、語言精練的文書,可避免招生官的“秒拒”甚至可以助力申請“逆風(fēng)翻盤”。那么,一篇優(yōu)秀的文書應(yīng)該長啥樣?

1.想獲得什么?如何準(zhǔn)備?

一篇好的文書需要包含兩點:你想從申請的這個項目獲得什么?大學(xué)期間你又是如何為自己的申請做準(zhǔn)備的?

2.文書是展示自己的平臺

申請文書的作用就相當(dāng)于沒有會面的面試。你需要通過這些文書,讓招生官們了解你的過去所發(fā)生成就、當(dāng)前的現(xiàn)狀與能力以及未來的計劃。申請文書不僅僅是一個過往經(jīng)歷的羅列,更重要的可以展示你的個性和特點,一篇好的文書,能讓招生官們通過閱讀來感知到你是個怎樣的人。

3.文書是展露光芒的機會

很多同學(xué)花費了大量的時間、精力和金錢去提升自己的成績,卻在準(zhǔn)備文書時草率行事、不假思索,錯過了展現(xiàn)自身光芒的機會。聰明的申請者一定會充分利用文書中所蘊藏的機會,讓招生官更加全面地了解自己的學(xué)術(shù)潛力和有趣靈魂。

4.簡潔而富有色彩的故事

文書并非單純的許是寫作,也不是轉(zhuǎn)述簡歷。一篇好的文書應(yīng)該擁有良好的故事性,在緊扣題目的同時,用充滿感情色彩的文字打動招生官。但是,過于冗長的文書也是不行的,好的文書還要做到簡明扼要,突出重點,切忌堆砌思維碎片。

光是掌握了書寫文書的理論是遠遠不夠的,能夠結(jié)合理論寫出優(yōu)秀的文書才是大家需要的結(jié)果。

綜上,成功避開文書寫作雷區(qū)的關(guān)鍵在于深入挖掘自己的獨特性,講好自己的故事,同時保證文書的真實性、針對性和可讀性。如果在寫作過程中遇到困難,尋求專業(yè)的指導(dǎo)和反饋也是非常明智的選擇。

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