關于做好2025年7月高等學歷繼續(xù)教育學生學歷注冊相關工作的通知

各教學點、各位預計畢業(yè)生:

西安郵電大學高等學歷繼續(xù)教育2025年7月預計畢業(yè)學生包括：2023級的2.5年制?？坪蛯Ｉ緦W生，以及2020級的5年制本科(延遲畢業(yè))學生。為做好本次學歷注冊工作，現(xiàn)將相關工作安排通知如下：

一、學歷照片采集工作

1.組織學生及時完成學歷照片的采集與上傳；

2.督促學生及時核對學信平臺學歷照片；

3.協(xié)助學生及時處理學歷照片上傳學信平臺后出現(xiàn)的身份復核“可能同一人”、“可能非同一人”或“非同一人”問題；

4.完成畢業(yè)生紙質(zhì)版學歷照片的收集與郵寄工作。

為確保學生能如期畢業(yè)，以上工作應在2025年5月30日之前完成。

5.以教學點為單位收集學生的電子版學歷照片，照片以身份證號命名，jpg格式，像素480x640，大小不超過40kb。收集完后于2025年5月30日前以壓縮包形式發(fā)給成人教育部，壓縮包命名為：202x屆xxx教學點學歷照片。

二、畢業(yè)資格初審工作

各教學點按學院要求，認真做好本屆預計畢業(yè)學生的畢業(yè)資格初步審查工作。

預計畢業(yè)學生滿足以下條件，可進行學歷注冊：

1.學生符合學院規(guī)定的學習年限，且學信平臺的學籍狀態(tài)為“注冊學籍”；

2.學生已按要求修完學院教學計劃中規(guī)定的所有課程，且課程考核全部合格；本科(含專升本)學生的論文及答辯均已合格；

3.學生已將學歷照片上傳至學信平臺，且學歷照片與錄取照片及國家人口庫照片比對結果均為“同一人”；

4.學生已復核過學信平臺中的學籍信息，確認學籍信息無誤，且沒有未處理的預警信息等。

各教學點應對預計畢業(yè)生進行畢業(yè)資格初審。

三、學歷注冊工作

1.2025年7月10日之前，學院審核預計畢業(yè)生的畢業(yè)資格，并給出畢(結)業(yè)結論；

2.2025年7月15日前，學院在學信平臺對符合畢業(yè)條件的畢業(yè)生進行學歷注冊。

四、學歷證書工作

證書制作、粘貼照片與蓋章工作由學院完成；給學生發(fā)放證書工作由校外教學點完成。

五、學籍檔案工作

1.學生學籍檔案的審核與密封

各教學點整理好畢業(yè)生的學籍檔案材料，進行審核后密封。學籍檔案包括：錄檢表復印件、新生入學登記表、學籍卡、畢業(yè)生登記表。

2.學生學籍檔案的發(fā)放

各教學點在給學生發(fā)放畢業(yè)證書的同時，將學生學籍檔案一并發(fā)放給學生，并做好登記工作。

六、其他注意事項

1.各教學點應提醒預計畢業(yè)生做好“是否符合學歷注冊條件”的自查工作，早發(fā)現(xiàn)問題、早解決問題。以下幾類情況不符合學歷注冊條件：(1)學信平臺學籍不是“注冊學籍”狀態(tài)，或是前置學歷資格待查狀態(tài)的；(2)有課程考核不合格的；(3)本科(含專升本)學生的論文及答辯有不合格的；(4)未上傳學歷照片到學信平臺的；(5)學信平臺中身份信息核驗顯示“可能同一人”、“可能非同一人”或“非同一人”問題，沒有及時解決的；(6)學生正在服兵役（沒有來學校辦理保留學籍）的。

2.各教學點應督促學生做好學歷照片的采集上傳工作，學歷照片應通過正規(guī)渠道采集和上傳，以減少因?qū)W歷照片不合規(guī)范而導致的學信平臺中身份信息核驗顯示“可能同一人”、“可能非同一人”或“非同一人”問題。

3.各教學點在學生檔案密封前，應進行初審，盡最大可能地排除一些常見的問題（如：檔案材料準備不全、檔案材料中信息填寫不全等）。

4.因電子版照片用于學籍卡打印，如不按時向教學點提交照片將會影響畢業(yè)，請學生和教學點高度重視本項工作。

5.河北教學點學生因特殊原因畢業(yè)時間按照學信網(wǎng)預定時間進行辦理。

七、相關工作聯(lián)系電話

1.學生課程考核、成績單打印等相關工作聯(lián)系方式

   電話：029-85383299 楊老師

2.學生學籍、學歷、學生檔案等相關工作聯(lián)系方式

   電話：029-85383459 王老師

西安郵電大學繼續(xù)教育學院

2025年3月25日