關于做好2025年上半年高等教育自學考試畢業(yè)辦證工作的通知

各助學單位:

根據湖南省教育考試院《關于做好2025年上半年高等教育自學考試考生畢業(yè)審核工作的通知》文件精神,現(xiàn)就做好我校2025年上半年高等教育自學考試畢業(yè)辦證有關事項通知如下:

一、畢業(yè)條件

審核畢業(yè)條件嚴格按照《湖南省高等教育自學考試專業(yè)考試計劃》(2016年版)及計劃調整的相關文件要求執(zhí)行。凡合格課程門數不滿足專業(yè)計劃畢業(yè)條件(含實踐課程和畢業(yè)論文成績)或學分不夠的,一律不得申報畢業(yè),具體情況如下:

(一)考生在2018年以后有參考記錄并取得合格成績的(含2018年1月點考成績,以及實踐、論文成績),必須按照2016年版考試計劃執(zhí)行。

(二)對理論考試與實踐環(huán)節(jié)考核兩個部分相結合的課程,須同時獲得理論課和實踐課合格成績,才視為該門課程合格,計入學分。

(三)實踐課、論文、證書課程、綜合評價課程等合格成績的主考學校須為“湖南農業(yè)大學”。

(四)《畢業(yè)證書》及《畢業(yè)生登記表》上的專業(yè)名稱和代碼須按照教育部開考專業(yè)要求及《湖南省2024年10月高等教育自學考試報考簡章》新專業(yè)代碼和名稱(見附件1)執(zhí)行。

(五)自2021年下半年起,湖南省已不再辦理??紝I(yè)(見附件2)畢業(yè)審核工作,已停考專業(yè)的考生只能轉考本省目前開考的其他相近專業(yè)。

二、申辦流程

(一)申請方式

考生須登錄“湖南省高等教育自學考試綜合管理平臺-公共服務門戶”(網址 https://nzkks.hneao.cn,以下簡稱“湖南自考服務平臺”),選擇“助學班-湖南農業(yè)大學”進行網上申請并核對相關信息。除個別考生需現(xiàn)場提交前置材料、單科合格成績證明等原件外,考生均無需到申請單位現(xiàn)場申請??忌虮救诉z漏申請、成績填寫錯誤、上傳附件不齊全(不符合要求)、前置學歷(附件3)不符(專、本科身份信息不符)、相片不符合要求(圖像采集規(guī)范及信息標準見附件4)、身份信息比對未通過等原因而不能通過畢業(yè)審核的,延續(xù)到下一次再申請辦理。

(二)考生上傳材料

申請過程中考生須按規(guī)定上傳以下材料:

1.申請本科畢業(yè)的考生應提前下載“中國高等教育學生信息網”(網址http://www.chsi.com.cn,以下簡稱“學信網”) APP。學信網無??萍耙陨袭厴I(yè)信息,或者無??埔陨希ú缓瑢?疲┙Y業(yè)信息的,本次不受理申請。學信網專科(或專科以上)畢業(yè)身份基本信息(如姓名、身份證號)與本次申請本科畢業(yè)身份基本信息不一致的,須提交公安戶籍部門出具的公民身份變更證明材料,并在湖南自考服務平臺中先進行“畢業(yè)申請申訴”,申訴成功后方可以申請畢業(yè),相關證明材料原件交予本人所在助學單位。(湖南農業(yè)大學繼續(xù)教育學院龍培耕老師處)

2.考生務必按規(guī)定上傳《湖南省高等教育自學考試考生申請畢業(yè)思想品德鑒定表》(見附件5)。考生需提前在湖南自考服務平臺“畢業(yè)管理”欄下載,用 A4紙張打印后按要求填寫并加蓋公章(無鑒定單位公章無效)。

3.具有多個準考證號的考生,申請畢業(yè)前務必先在湖南自考服務平臺申請多準考證號合并,待審核通過后方可申請畢業(yè)??忌不拘畔⒉蝗?、錯誤的,本次畢業(yè)申請不予受理。

4.按照湖南省教育考試院《關于我省高等教育自學考試相關服務事項入駐省政務服務大廳辦理的通知》(詳見附件6), 考生如有課程免考須在5月23日前辦理完結免考課程確認手續(xù)(未終審通過的免考課程不予認可)??忌暾埉厴I(yè)時湖南自考服務平臺申請畢業(yè)界面中如無免考成績記錄的,考生還需上傳紙質免考確認單及免考材料的復印件。

(三)助學單位提交匯總表

考生畢業(yè)申請完成后,各助學單位須于6月20日前提交《湖南農業(yè)大學2025年上半年自考畢業(yè)辦證申請匯總表》(附件7)電子檔至自考辦備查。

三、注意事項

(一)加強信息管理與審核

1.辦理本科畢業(yè)的考生專科(或??埔陨希┊厴I(yè)信息無法在學信網查到的,須提前在學信網申請學歷認證。

2.凡專業(yè)計劃規(guī)定的全部理論課程考試成績合格的考生,不允許修改考生身份信息,如確經公安機關戶籍管理部門變更身份證號碼或姓名者,至少使用新身份信息參加我省自學考試1門理論課程考試且取得合格成績后方可申請畢業(yè)。

3.同一專業(yè)只能申請畢業(yè)一次,重復申請無效。

4. 終審通過的考生,省教育考試院將再次上報給相關部門進行身份信息比對(含相片、??茖W歷等),因身份信息比對不通過的,將取消本期畢業(yè)資格。

5.已經獲得畢業(yè)證書者,一律不再變更其姓名、身份證號碼、照片等身份信息。

(二)轉籍考生畢業(yè)申請

外省轉籍考生畢業(yè)申請。對于外省轉籍考生(因戶口遷移、軍人或國家機關事業(yè)單位人員工作變動者除外)必須按規(guī)定辦理轉籍手續(xù),其外省取得的專業(yè)考試課程的合格成績與我省相同專業(yè)的課程名稱、課程代碼、學分一致者方可替代;且考生在本省取得的課程合格成績??撇簧儆?門,本科不少于4門的合格成績(不含免考、實踐、畢業(yè)論文等),方可申報畢業(yè)。

(三)填寫《湖南省高等教育自學考試畢業(yè)生登記表(一)》

《湖南省高等教育自學考試畢業(yè)生登記表》(一)填寫部分必須是本人使用黑色簽字筆填寫,不允許任何人代為填寫。表中的“專業(yè)代碼”“專業(yè)名稱”務必按照《湖南省2025年4 月高等教育自學考試報考簡章》新專業(yè)代碼和名稱執(zhí)行。

(四)畢業(yè)證書審定費網上支付

畢業(yè)證書審定費實行網上支付,網上支付截止時間為6月13日17:00。畢業(yè)證書審定費網上支付成功后,如審核未通過造成“退檔”等情況,審定費一概不予退還,且不能作為再次參加畢業(yè)申請審核的費用抵扣。

四、日程安排

(一)5月30日9:00至6月11日12:00,考生登錄“湖南省高等教育自學考試綜合管理平臺-公共服務門戶”(網址https://nzkks.hneao.cn)進行網上申請,必須選擇“助學班-湖南農業(yè)大學”端口申請,如選擇市州、區(qū)縣端口(社會型端口)申請畢業(yè),審核不予通過。

(二)6月3日至13日15:00,各助學單位對考生畢業(yè)申請數據進行審核,并及時解答考生相關疑問。

(三)6月4日至10日15:00,我院自考辦組織校級網上審核,各助學單位提交考生前置證明材料原件。

(四)6月4日至11日17:00,考生對尚未被審核(初審)的申請數據仍可修改,對審核未通過數據必須按要求進行修改,若截止6月11日10:00仍未修改或6月11日12:00仍審核未通過的,則本次畢業(yè)申請終止,審定費用不退,下次按要求重新申請及繳費。

(五)6月16日17:00前,上報前置材料原件到省教育考試院。

(六)6月16日至7月16日,省教育考試院組織審核畢業(yè)數據。

五、工作要求

(一)加強組織領導

本次畢業(yè)審核與辦證工作任務重、時間緊,各助學單位要高度重視本次畢業(yè)辦證工作,加強領導,精心組織,嚴格按照要求認真做好畢業(yè)申報、材料收集整理和畢業(yè)資格審查等各項工作,確保本次辦證工作順利開展。

(二)嚴格資格審查

各助學單位要嚴格按照省教育考試院和學校有關要求進行畢業(yè)資格條件審查,確保網上考生信息準確,檔案材料齊全,操作流程規(guī)范,做到不漏審、錯審任何考生。凡未在規(guī)定時間內網上申請畢業(yè)手續(xù)的,只能參加下一批次的畢業(yè)申報,當次一律不予補辦。

(三)及時結清費用

各助學單位應在5月30日畢業(yè)申請開網前,與我院自考辦老師聯(lián)系(聯(lián)系電話:0731-84618093),須結清學費等相關費用,否則視為畢業(yè)條件不符合。

(四)加強溝通聯(lián)系

在畢業(yè)辦證過程中,各助學單位要加強同我院自考辦的聯(lián)系與溝通,遇到各種問題及時反饋。聯(lián)系人:周老師,聯(lián)系電話:0731-84618093。

附件:

1.高等教育自學考試新舊專業(yè)對照表(2024年版)

2.湖南省高等教育自學考試??紝I(yè)及停止辦證專業(yè)列表

3.湖南省高等教育畢業(yè)生前置學歷復查表

4.圖像采集規(guī)范及信息標準

5.《湖南省高等教育自學考試考生申請畢業(yè)思想品德鑒定表》(模版)

6.關于我省高等教育自學考試相關服務事項入駐省政務服務大廳辦理的通知

7.湖南農業(yè)大學2025年上半年自考畢業(yè)辦證申請匯總表

湖南農業(yè)大學繼續(xù)教育學院

2025年5月27日

相關附件下載: 附件1:高等教育自學考試新舊專業(yè)對照表(2024年版).docx
附件2:湖南省高等教育自學考試??紝I(yè)及停止辦證專業(yè)列表.docx
附件3:湖南省高等教育畢業(yè)生前置學歷復查表.docx
附件4:圖像采集規(guī)范及信息標準.docx
附件5:《湖南省高等教育自學考試考生申請畢業(yè)思想品德鑒定表》(模版).docx
附件6:關于我省高等教育自學考試相關服務事項入駐省政務服務大廳辦理的通知.docx
附件7:湖南農業(yè)大學2025年上半年自考畢業(yè)辦證申請匯總表.docx

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