自考檔案拆封了要如何處理?
2023-12-10 來源:中國教育在線
自考檔案拆封了要如何處理?如果你自己保存檔案,請不要保存超過兩年,不然變成了死檔,需要去激活。如果你不小心將檔案打開了,那么就無法直接托管了,需要密封檔案。
檔案被拆開了如何處理
如果你自己保存檔案,請不要保存超過兩年,不然變成了死檔,需要去激活。如果你不小心將檔案打開了,那么就無法直接托管了,需要密封檔案。
1、當(dāng)我們的檔案被拆開后,要及時(shí)告訴發(fā)放檔案的單位,讓他們重新審核密封,再存檔。
2、如果是學(xué)籍檔案,你可以聯(lián)系學(xué)校老師,讓老師幫你審核檔案資料,看有沒有資料缺失,或者破損,或者涂改,確認(rèn)無誤后粘貼密封條并加蓋學(xué)校公章。
3、如果是人事檔案,你需要找到原檔案保管權(quán)限的單位重新審核,讓該單位檢查你的檔案內(nèi)的資料沒有問題,然后將其密封好。
4、檔案密封好后就要及時(shí)托管到人才中心。但是人才中心只接手公對公的檔案,你個(gè)人去存檔一般會(huì)被拒。此時(shí)你可以找到之前的學(xué)校,或者單位幫你處理。如果實(shí)在找不到,也可以委托第三方服務(wù)公司幫你存檔。
檔案如何妥善管理
如何管理檔案更為妥善要根據(jù)自己的情況判定,如果學(xué)生,個(gè)人檔案一般存放到學(xué)校的檔案管理室內(nèi),如果沒有特殊的需求不建議將檔案遷移到別處保存,以免學(xué)校更新我們的學(xué)籍信息不及時(shí)。
如果是已經(jīng)參加工作的社會(huì)人士,工作單位具備檔案管理資質(zhì)的可以將檔案保留在自己單位內(nèi)部,方便后期的職稱晉升和工作調(diào)動(dòng)。
如果想要考研、考公或者單位不具備檔案管理資質(zhì),可以將檔案托管給檔案管理機(jī)構(gòu),方便隨時(shí)取用。
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