自考生檔案如何歸檔
2023-08-14 來(lái)源:中國(guó)教育在線
畢業(yè)生的人事檔案由學(xué)校在其派遣后,按其就業(yè)單位,統(tǒng)一投寄到畢業(yè)生工作單位所歸屬的人事檔案管理部門,畢業(yè)生本人無(wú)權(quán)攜帶人事檔案,畢業(yè)當(dāng)年未就業(yè)的,檔案轉(zhuǎn)到畢業(yè)生戶口所在地人才交流中心保存,就業(yè)后接收單位人事部門提取。
自考生該怎么歸檔檔案
如果是高校畢業(yè)生,可以憑報(bào)到證在人才交流中心辦理就業(yè)報(bào)到手續(xù),然后建立人事檔案并由其管理。直接去人事局檔案室歸入你的檔案,需保證材料上有學(xué)校公章。學(xué)校檔案室出具你的檔案中遺漏《畢業(yè)生登記表》證明,再其出具一份介紹信后去比例歸檔。學(xué)校直接經(jīng)過(guò)機(jī)要局傳遞到你的檔案所在管理部門。如果是離職人員,需要通過(guò)原工作單位辦理調(diào)檔手續(xù),以人事檔案轉(zhuǎn)遞形式將檔案轉(zhuǎn)移去人才交流中心。
自考生的學(xué)籍檔案主要是《畢業(yè)生登記表》(全日制自考生還有《考生畢業(yè)審定表》),內(nèi)容包括該畢業(yè)生姓名、專業(yè)、區(qū)縣、每次參考時(shí)間、準(zhǔn)考證及身份證號(hào)碼、本人簡(jiǎn)歷、獎(jiǎng)懲情況、自我總結(jié)、單位鑒定、初審及復(fù)審、聯(lián)系電話、畢業(yè)審核部門簽署意見(jiàn)等重要證明信息。
自考畢業(yè)申請(qǐng)審核通過(guò)后,市考辦會(huì)將自考生畢業(yè)證書和學(xué)籍檔案材料原件密封后,發(fā)到自考生手中,自考生根據(jù)個(gè)人情況采取合理方式歸入個(gè)人檔案。
高中畢業(yè)后參加自學(xué)考試的考生,首先要回到原高中了解自己檔案的所在地,然后把自己的檔案提取出來(lái)交由檔案管理部門進(jìn)行統(tǒng)一管理。自考是社會(huì)性質(zhì)的考試,考試的機(jī)構(gòu)只負(fù)責(zé)考生的自學(xué)考試檔案管理,人事檔案并不歸屬考試機(jī)構(gòu)管理??忌谧?cè)報(bào)名起,學(xué)籍檔案就已自動(dòng)生成。
自考檔案有什么用
檔案是考生在學(xué)習(xí)和考試期間的一個(gè)記錄,跟我們的生活息息相關(guān)??佳?、考公務(wù)員、出國(guó)、結(jié)婚、生育等,這些事情都需要政府所屬人才市場(chǎng)開(kāi)局相關(guān)證明,而沒(méi)有檔案是無(wú)法辦理這些證明的。自考畢業(yè)生是也有檔案的,有的考生將檔案放在自己手里,有的甚至檔案都沒(méi)有密封,長(zhǎng)期下去,對(duì)自己以后的就業(yè)和退休時(shí)計(jì)算工齡都會(huì)有影響。
想要通過(guò)自考學(xué)歷報(bào)名研究生的,也需要注意。在院校錄取本校研究生的時(shí)候,不允許考生自持自學(xué)考試檔案。錄取時(shí),招生院校會(huì)自行提調(diào)你的檔案,考生不可自己把檔案提交至學(xué)校,避免不必要的麻煩。比如鄭州大學(xué)自考本科畢業(yè)生申請(qǐng)學(xué)位時(shí),是需要《畢業(yè)生登記表》原件的,這個(gè)表可以復(fù)印,加蓋一個(gè)“此件與原件相符”的印章。如果需要借出,自考生可持當(dāng)時(shí)存檔時(shí)的存檔卡辦理借出手續(xù)。