德陽自考檔案放到哪里?
2023-06-15 來源:中國教育在線
自考生的學(xué)籍檔案材料原件應(yīng)及時歸到自己的人事檔案中,存放在相關(guān)人事部門。
由于自考是社會性考試,考試機構(gòu)只負責(zé)考生的學(xué)籍管理,不負責(zé)其人事檔案管理。所有自考生從注冊報考那天起,就在市自考辦的相關(guān)系統(tǒng)中,自動生成學(xué)籍檔案,一經(jīng)建立,長期有效。
考生取得畢業(yè)證書時,市考辦會將畢業(yè)證書與學(xué)籍檔案材料原件一起發(fā)到考生手中,考生要自行存放學(xué)籍檔案。
自考畢業(yè)檔案(Autoditactegraduationarchives)即自學(xué)考試畢業(yè)生登記表,是指通過高等教育自學(xué)考試取得本科或者是專科文憑的畢業(yè)生所取得的學(xué)籍和畢業(yè)檔案。
里面包含著畢業(yè)生自學(xué)考試期間所取得的全部合格的自學(xué)考試本科或者是??普n程的成績、實踐論文成績、畢業(yè)生個人的信息、省自考辦和主考院校共同對畢業(yè)生的畢業(yè)審定結(jié)論和蓋的印章等相關(guān)畢業(yè)生的檔案信息內(nèi)容。同時也是自學(xué)考試本科畢業(yè)生考研和考國家公務(wù)員和地方公務(wù)員重要人事檔案及錄取的重要調(diào)檔的憑證。如果半年后,自學(xué)考試本科畢業(yè)生取得主考院校所頒發(fā)的學(xué)士學(xué)位證書,還會有主考院校發(fā)給蓋有主考院校印章的學(xué)士學(xué)位審定表一份,和畢業(yè)生登記表合并一起,成為自學(xué)考試本科生的最后的畢業(yè)檔案。
自考本科或者是??飘厴I(yè)檔案一般由省自考辦和主考院校共同簽署印章方可有效,一般一式三份,省自考辦和主考院校各留一份存檔,另一份由考生本人交所在單位或者是人事考試中心存檔。
在職人員由考生所在單位的人事(勞資)部門的負責(zé)人寫出評語,加蓋單位公章;非在職人員由鄉(xiāng)政府或街道辦事處審核并寫出評語,加蓋公章。經(jīng)市自考辦、主考院校、省自考委三級審核后,符合條件者,發(fā)給畢業(yè)證書及畢業(yè)生檔案。
考生取得畢業(yè)證書時,市考辦會將畢業(yè)證書與學(xué)籍檔案材料原件一起發(fā)到考生手中,考生要自行存放學(xué)籍檔案。
有工作單位且單位有存放人事檔案部門的自考畢業(yè)生,可將學(xué)籍檔案材料及時送單位人事部門,而對于沒有工作單位的考生,可將學(xué)籍檔案材料原件存放街道辦事處、當(dāng)?shù)嘏沙鏊蛉瞬沤涣髦行牡扔衐ao存放人事檔案的部門代管,與自己的人事檔案歸在一起,一定不要自己拿著,學(xué)籍檔案應(yīng)是人事檔案的一部分。在高校研究生錄取過程中,有的自考生個人手持自考檔案辦理調(diào)檔工作,這是不允許的。
考生應(yīng)該了解每個人的檔案都與自己今后升學(xué)、就業(yè)、提職、出國等有著極其密切的關(guān)系,不能忽視自己檔案的存放問題。
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